# 英语初级 · 第 12 周 Day 6｜邮件自查与二稿

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**今天学什么**

昨天写完的初稿不能直接交，今天做两件事：用六项自查表把初稿改成二稿，再按提纲把旅行叙述试讲一遍。改稿的重点不是改语法，是补格式——很多人句子全对，但漏了请求、漏了日期，邮件等于没写。今天给你一张能反复用的表，以后每封邮件都按它过一遍。

## 一、今日任务

| 环节 | 时长 | 具体动作 | 产出 |
| --- | --- | --- | --- |
| 自查·六项打勾 | 10 min | 拿初稿对着第三部分的六项表逐条打勾，每项只回答是或否，不顺手改 | 6 个勾或叉 |
| 补缺·只补不加 | 15 min | 叉掉的项各补一句，补完把重复的句子删掉，保持词数不涨 | 二稿 |
| 数词·复核 | 8 min | 重新数正文词数，落在 115—125；再读一遍出声，听有没有卡顿 | 词数记录加朗读 |
| 试讲·叙述 | 10 min | 拿出 Day 4 的 15 个关键词，按五段说一遍，不看稿，允许看关键词 | 3 分钟试讲 |
| 记录·入库 | 2 min | 错词本记 2 条今天的真实错误，写清"错在哪、正确是什么" | 错词本 2 条 |

改稿有一条硬规矩：只补缺、只删重、只换错词，不重写句子。重写会让二稿变成第三稿，越改越长，最后超词数。

六项表可以打印出来贴在桌上，每写一封邮件过一遍，过二十封就不用看了。它的作用不是检查，是把检查变成习惯动作，跟出门摸钥匙一样，做久了不占脑子。

## 二、核心词汇

今天的 8 个词是本周复习词，全部来自 Day 1 到 Day 5，认不出就说明该回头补。

| 单词 | 音标 | 词性与释义 | 高频搭配 | 例句与翻译 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| subject | /ˈsʌbdʒɪkt/（≈萨布知克特） | n. 主题 | a clear subject 清楚的主题 | The subject is too short. 主题太短了。 |
| greeting | /ˈɡriːtɪŋ/（≈格里提英） | n. 称呼 | the greeting line 称呼行 | Check the greeting first. 先检查称呼。 |
| request | /rɪˈkwest/（≈里克韦斯特） | n. 请求 | a clear request 明确的请求 | My request is in the last part. 我的请求在最后一段。 |
| closing | /ˈkləʊzɪŋ/（≈克洛齐英·短） | n. 结尾 | a polite closing 礼貌的结尾 | The closing has three lines. 结尾有三行。 |
| formal | /ˈfɔːml/（≈福姆尔·长） | adj. 正式的 | formal words 正式用词 | Use formal words here. 这里用正式的词。 |
| inform | /ɪnˈfɔːm/（≈伊恩福姆） | v. 通知 | inform the guest 通知客人 | We will inform you soon. 我们很快通知您。 |
| colleague | /ˈkɒliːɡ/（≈科利格） | n. 同事 | my colleague 我的同事 | The colleague who called is here. 打电话的同事来了。 |
| experience | /ɪkˈspɪəriəns/（≈伊克斯皮里厄恩斯） | n. 经历 | travel experience 旅行经历 | My travel experience is short. 我的旅行经历不多。 |

记法：subject、greeting、request、closing 四个词就是自查表的四项，另外两项（目的句、时间地点）没有专门的名词，用 purpose 和 detail 代替。复习时按"表格顺序"背，不要按字母顺序背，脑子里的顺序和手上的动作才对得上。

## 三、语法点：六项自查的顺序

自查是有顺序的，顺序错了会白改。原则是从大到小：先看整封邮件有没有骨架，再看句子对不对。

1. 第一项查主题行：能不能不看正文就知道要办什么事。 判断方法：把主题行读给一个不知情的人听，他能不能说出"这是订房还是改期"。
2. 第二项查称呼：有没有、对不对、和结尾是否同级。 Dear 开头就配 Best regards，Hi 开头才配 Thanks。
3. 第三项查目的句：第一句是不是 I am writing to...，是不是在说正事。 这一项不过，后面全白写。
4. 第四项查时间地点：日期、人数、房型、预订号，有没有数字。 日期写 12 May 比写 next month 有用，数字是这一项的硬指标。
5. 第五项查请求：有没有一句 Could you please...?，一句是不是只要一件事。 第六项查结尾：三行齐不齐，有没有真名。 六项按这个顺序走完，一般 10 分钟。

| 顺序 | 查哪一项 | 只问一个问题 | 不过怎么办 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 主题行 subject | 不看正文能知道要办什么吗 | 补事由加日期 |
| 2 | 称呼 greeting | 有称呼吗，和结尾同级吗 | 补 Dear 或改结尾 |
| 3 | 目的句 purpose | 第一句在说正事吗 | 换 I am writing to |
| 4 | 时间地点 detail | 有日期和数字吗 | 补具体日期、人数、编号 |
| 5 | 请求 request | 有一句 Could you please 吗 | 单独加一句只问一件事 |
| 6 | 结尾 closing | 三行齐吗，有真名吗 | 补期待句、Best regards、姓名 |

正误对比三组，都是"初稿 vs 二稿"的真实差别：

| 初稿 | 二稿 | 改了什么 |
| --- | --- | --- |
| Subject: Booking | Subject: Change booking, 12 to 14 May | 补事由和日期，主题能自解释 |
| I want to change my room. | I would like to change my booking from 12 May to 14 May. | 语气升级，补上具体日期 |
| Thanks | I look forward to your reply. Best regards, Li Ming | 结尾补成三行，有期待有署名 |

常见错误三条：

- 一上来就查语法，改完发现没有请求句。 语法是最后一项，骨架没搭好，改十个时态也没用。
- 改稿时不断加句子，词数从 118 涨到 160。 加一句就删一句，词数是硬指标。
- 只默读不出声。 眼睛会自动补全漏掉的词，读出声才能发现 the、to、please 这些地方断了。

## 四、句型与对话

六句"补格式"的句子，缺哪一项就用哪一句，直接抄进二稿。

1. I am writing to confirm my booking. 我写信是想确认我的预订。
2. I would like to change the date from 12 May to 14 May. 我想把日期从 5 月 12 日改到 14 日。
3. My reservation number is 3057. 我的预订号是 3057。
4. Could you please send me a new confirmation? 能否给我发一份新的确认？
5. I would be grateful if you could reply by Friday. 如果您能在周五前回复，我将非常感激。
6. Thank you for your help. Best regards, Li Ming 谢谢您的帮助。此致，李明。

这六句要背成块，缺哪项就贴哪项，不要在写的时候现场造句。现场造句，造出来的多半是中式句子，改起来比自己写还费劲。

第 5 句是第 4 句的升级版，语气更客气，长度也更长。词数不够的时候用它替换，一下多出七八个词；词数超了就用第 4 句，短一半。这一招在 115—125 这个窄区间里特别实用。

## 五、练习

A 词汇（6 题）

1. 看音标写词：/ˈsʌbdʒɪkt/ ______、/ˈkləʊzɪŋ/ ______、/ɪkˈspɪəriəns/ ______。
2. 把四个结构词按邮件顺序排：closing、subject、request、greeting。
3. 填搭配：a clear ______（明确的请求）；a polite ______（礼貌的结尾）。
4. 选词填空（inform / tell）：Please ______ the guest about the change.（正式）
5. 用 colleague 写一句含 who 的句子：______。
6. 写出 formal 的反义词：______。

B 自查（5 题）

1. 下面这封邮件缺哪两项？"Subject: Room. Dear Sir or Madam, I am writing to book a room. Best regards, Li Ming"
2. 主题行 "hi" 怎么改（内容：5 月 12 日订双人房）？
3. 结尾只写 Thanks 加名字，够三行吗？怎么补？
4. 词数 132，要删到 125 以内，优先删哪种句子？
5. 目的句写成 I am writing for ask about a room. 错在哪？

C 听说与写作（2 题）

1. 把初稿改成二稿，文件名 Day06_邮件二稿，词数 115—125，六项齐全。
2. 按 Day 4 的 15 个关键词试讲 3 分钟旅行叙述，录音 Day06_叙述试讲，不回听，先讲完。

## 六、参考答案

A 词汇

1. subject、closing、experience。 experience 重音在第二音节，别读成第一个音节。
2. subject → greeting → request → closing。 顺序就是自查的顺序。
3. request、closing。 两个都是"形容词加名词"的结构。
4. inform。 正式场合用 inform，且要搭 about 或 of。
5. 示例：The colleague who called you is from my office. who 指人，从句动词用单数。
6. informal。 一对反义，今天复习时一起念。

B 自查

1. 缺时间地点和请求。 日期、房型、人数没有，Could you please 也没有，对方无法处理。
2. 示例：Subject: Double room, 12 May。 事由加日期，八个词以内。
3. 不够。 补成三行：I look forward to your reply. / Best regards, / Li Ming。
4. 优先删形容词和重复的解释句。 very、really、a lot of 这类词删掉不影响意思，理由句留一条就够。
5. for 后面不能跟动词原形。 改成 I am writing to ask about a room，目的句固定用 to。

C 听说与写作

1. 自查标准：六项全勾、词数 115—125、because 句和 Could you please 各一个、朗读不卡。
2. 自查标准：讲满 2 分 30 秒以上，五段都碰到，卡住时用 well 或 let me think 撑住，不要停。

## 七、今日输出与自查

- [ ] 六项表逐条打过勾，叉掉的项都补上了句子。
- [ ] 二稿 Day06_邮件二稿 词数 115—125，写在页脚。
- [ ] 二稿比初稿短或持平，没有越改越长。
- [ ] 叙述试讲录音 Day06_叙述试讲 不少于 2 分 30 秒，五段齐全。
- [ ] 错词本新增 2 条，写清"错在哪、正确是什么"，不只抄单词。

## 八、明日预告

Day 7 是本周也是整个 90 天的收尾：120 词邮件定稿加 3 分钟旅行叙述录音，两个成品存档。今天不要提前录正式版，把二稿和提纲再顺一遍，明天一次录成。