# 英语初级 · 第 12 周 Day 5｜邮件初稿订房改期

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**今天学什么**

前四天攒了三样东西：邮件五段结构、语气分级、定语从句。今天把它们拼成成品的第一步——120 词邮件初稿，主题二选一，订房或改期。初稿允许有错，但不许缺东西：必须有一个 because 句说明理由，必须有一句 Could you please...? 提出请求。今天写完先不改，明天专门复盘。

## 一、今日任务

| 环节 | 时长 | 具体动作 | 产出 |
| --- | --- | --- | --- |
| 定题·列五点 | 8 min | 二选一（订房 / 改期），在纸上列五条信息：日期、人数或房型、原预订号、要改什么、理由 | 5 行要点 |
| 成稿·一次写完 | 20 min | 按五段写正文，不停下查词，不会的词先用简单词顶住，写完再看 | 120 词初稿 |
| 标项·对六格 | 7 min | 用荧光笔标出六项：主题、称呼、目的句、时间地点、请求、结尾，缺一项补一句 | 标注稿 |
| 数词·记在页脚 | 5 min | 数正文词数（不含主题行和署名），写在纸角；115—125 之间算过关 | 词数记录 |
| 朗读·录音 | 5 min | 出声读一遍初稿，读不顺的地方画圈，明天改 | 1 分钟朗读录音 |

写初稿时不许边写边查词典。查词会打断句子，最后写出来的是五段互不相干的短文，不是一封邮件。

## 二、核心词汇

8 个词覆盖订房和改期两条线，两封邮件都用得上。

| 单词 | 音标 | 词性与释义 | 高频搭配 | 例句与翻译 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| book | /bʊk/（≈布克·短） | v. 预订 | book a room 订房 | I would like to book a twin room. 我想订一间双床房。 |
| reservation | /ˌrezəˈveɪʃn/（≈雷泽韦希恩） | n. 预订 | make a reservation 做预订 | My reservation number is 3057. 我的预订号是 3057。 |
| available | /əˈveɪləbl/（≈厄韦勒布尔） | adj. 可用的、有空的 | a room is available 有空房 | Is a double room available on 12 May? 5 月 12 日有双人房吗？ |
| change | /tʃeɪndʒ/（≈切恩知） | v./n. 更改 | change my booking 改预订 | I would like to change my booking. 我想改一下预订。 |
| cancel | /ˈkænsl/（≈坎斯尔） | v. 取消 | cancel the booking 取消预订 | Please do not cancel it. 请不要取消。 |
| confirm | /kənˈfɜːm/（≈克恩费姆） | v. 确认 | confirm the date 确认日期 | Could you please confirm the new date? 能否确认新日期？ |
| refund | /ˈriːfʌnd/（≈里凡德） | n. 退款 | get a refund 拿到退款 | I do not need a refund. 我不需要退款。 |
| guest | /ɡest/（≈诶斯特） | n. 客人、住客 | the guest name 客人姓名 | The guest name is Li Ming. 客人姓名是李明。 |

记法：book 是动作，reservation 是那个"记录"，两个词配成一组；available 用来问，confirm 用来收尾，一问一确认是订房邮件的骨架；cancel 和 refund 是改期失败时的退路，今天只认不写。

这 8 个词在今天的初稿里用不到一半，能用出 5 个就够，剩下的留到真遇上取消和退款时再记。词表是备用的，不是必须全塞进一封邮件里。

## 三、语法点：请求加理由

一封好邮件不是句子漂亮，是"让对方能立刻做决定"。让对方做决定只需要两样：一个明确请求，一个站得住的理由。

1. because 引导原因，放在请求后面最自然。 I would like to change my booking to 14 May because my flight arrives late on 13 May. 先说要什么，再说为什么。
2. because 后面必须跟完整句，because of 后面才跟名词。 because my flight is late 对，because of my flight is late 错，because of 后面只能跟 the flight、the rain 这样的名词。
3. 一封邮件里 because 用一到两次就够。 每句都解释，读起来像在找借口；理由一条最硬，两条已经算多。
4. Could you please 后面接动词原形，please 的位置固定在中间。 Could you please confirm、Could you please send 都对，Could you please to confirm、Please could you confirm 今天先不用。
5. 一句请求只放一件事，两件事分两句。 Could you please change the date and send me a new confirmation? 读的人容易只做一半，拆成两句各问一件。

正误对比三组：

| 错误 | 正确 | 为什么错 |
| --- | --- | --- |
| Could you please to change my booking? | Could you please change my booking? | please 后面直接跟动词原形，不加 to |
| I want change my booking. | I would like to change my booking. | want 后面要 to，且 want 语气太硬 |
| Because my flight is late, so I need a later date. | My flight is late, so I need a later date. | 汉语"因为…所以…"不能同时出现 because 和 so |

常见错误三条：

- 理由写在请求前面，读者要读两句才知道你要什么。 英文邮件习惯先结论后理由，把 because 句往后放。
- 用 very、really 加强理由。 My flight is very very late 不如 my flight arrives at 11 p.m. 具体时间比形容词有力。
- 忘记写预订号。 没有编号，前台要在系统里翻半天，回复自然慢。数字比形容词有用，这条在订房和改期里都成立。

请求段有个固定顺序，照抄就行：先说请求（Could you please...?），再说理由（because...），最后给一个方便对方的时间（by Friday）。三句一组，读的人看完就知道做什么、为什么、什么时候之前答复。这个顺序换了位置，读起来就像在抱怨，而不是在办事。

## 四、句型与对话

订房三句、改期三句，加两句收尾，够拼出整封邮件。

1. I am writing to book a room for two nights. 我写信是想订两晚的房间。
2. I would like a twin room from 12 May to 14 May. 我想要一间 5 月 12 日到 14 日的双床房。
3. Is a room with a window available? 有带窗的房间吗？
4. I am writing to change my booking from 12 May to 14 May. 我写信是想把预订从 5 月 12 日改到 14 日。
5. My reservation number is 3057. 我的预订号是 3057。
6. I would like to change it because my flight arrives late on 13 May. 我想改期，因为我的航班 13 日很晚才到。
7. Could you please confirm the new date by email? 能否用邮件确认新日期？
8. Thank you for your help. Best regards, Li Ming 谢谢您的帮助。此致，李明。

词数怎么分配，照这张表写就不会超：

| 段落 | 写什么 | 词数 |
| --- | --- | --- |
| 主题行 | 事 + 日期 | 6—8（不计入正文） |
| 称呼 | Dear Sir or Madam, | 4 |
| 目的句 | I am writing to change my booking. | 15—20 |
| 细节 | 预订号、原日期、新日期、人数 | 40—50 |
| 请求加理由 | Could you please...? + because... | 25—35 |
| 结尾 | 一句致谢加 Best regards 加姓名 | 15—20 |

照这个分配，正文落在 110—130 之间，再删两句就进 115—125。初稿超了不用慌，明天复盘专门删。

这张表不是死规定，是刹车。写到 130 词还没写请求，说明细节段太长，回去删形容词；写到 90 词就写完，说明理由太薄，补一句具体时间或数字。词数是唯一能自己量出来的指标，写完一定要数，不数就只能凭感觉，凭感觉的稿子十次有八次超。

## 五、练习

A 词汇（6 题）

1. 填搭配：______ a room（订房）；______ a reservation（做预订）；______ the date（确认日期）。
2. 选词填空（available / confirm）：Is a single room ______ on 12 May? Could you please ______ my booking?
3. 词性转换：reserve（动词）→ ______（名词，预订）。
4. 填介词：a room ______ a window；from 12 May ______ 14 May。
5. 用 cancel 写一句否定句：______。
6. 把"客人姓名是李明"译成英文，用 guest：______。

B 语法（5 题）

1. 改错：Could you please to send me the price?
2. 改错：Because the room is small, so I want another one.
3. 合并成一句（用 because）：I need a later date. + My flight arrives at 11 p.m.
4. 把两句请求拆开写：Could you please change the date and send me a new confirmation?
5. 判断：because of my flight is late 对不对？如果不对，给两种改法。

C 写作（2 题）

1. 写 120 词邮件初稿，主题二选一（订房 / 改期），必须含 1 个 because 句和 1 个 Could you please...?，文件名 Day05_邮件初稿。
2. 数一遍正文词数写在页脚，再出声读一遍录音 1 分钟。

## 六、参考答案

A 词汇

1. book、make、confirm。 三个动词各配一个名词，整块记。
2. available、confirm。 问有没有房用 available，最后确认用 confirm。
3. reservation。 reserve 变名词是 reservation，注意 s 变 v 再变名词。
4. with、to。 with a window 表带窗，from... to... 表时间区间。
5. 示例：Please do not cancel my booking. 否定加在 do 后面。
6. The guest name is Li Ming. guest 在这里当定语，直接放名词前。

B 语法

1. Could you please send me the price? 删掉 to，please 后面跟原形。
2. The room is small, so I want another one. because 和 so 只能留一个。
3. I need a later date because my flight arrives at 11 p.m. 先结论后理由，顺序对了读起来才顺。
4. Could you please change the date? Could you please send me a new confirmation? 一句一件事，对方不会漏做。
5. 不对。 because of 后面只能跟名词。改法一：because my flight is late；改法二：because of my late flight。

C 写作

1. 自查标准：六项齐全、词数 110—130、because 句一个、Could you please 一句、预订号有数字。
2. 自查标准：朗读 1 分钟能读完，卡住的地方就是明天要改的句子。

## 七、今日输出与自查

- [ ] 初稿 Day05_邮件初稿 已保存，正文 110—130 词（今天先落在这个区间）。
- [ ] 六项齐全：主题、称呼、目的句、时间地点、请求、结尾，一项不缺。
- [ ] 含 1 个 because 句和 1 个 Could you please...?，位置在请求段。
- [ ] 有具体数字：预订号或日期，至少一个。
- [ ] 朗读录音 1 分钟已存，读不顺的句子画了圈。

## 八、明日预告

Day 6 是复盘日，用六项自查表把初稿改成二稿：先查格式再查语法，只补不缺、只删不添。改完还要按 Day 4 的提纲试讲一遍旅行叙述，为 Day 7 的 3 分钟录音热身。