# 英语初级 · 第 12 周 Day 1｜邮件五段结构

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**今天学什么**

上周把面试说完了，从今天起换到纸上：这一周要交一封 120 词邮件和一段 3 分钟旅行叙述。今天只解决邮件的地基——五段结构：主题、称呼、目的句、细节与请求、结尾。结构对了，词少一点对方也读得懂；结构乱了，语法再对也不知道你要什么。今天还要背下 6 句固定表达，Day 5 的初稿全靠它们拼起来。

## 一、今日任务

| 环节 | 时长 | 具体动作 | 产出 |
| --- | --- | --- | --- |
| 拆解·看范文 | 10 min | 打开你选定的邮件范文（酒店确认信或预订回复都可以），拿笔在纸上画出五块：subject、greeting、purpose、details and request、closing，每块用方框圈住 | 1 页标注过的范文 |
| 抄写·固定表达 | 10 min | 抄写下面第四部分的 8 句加 2 句补充句，每句后面写中文和一个使用场景（订房、改期、催回复） | 10 句手写稿 |
| 背诵·遮稿说 | 12 min | 遮住英文只看中文，把 6 句说成英文，每句 3 遍；第一遍允许看，第二遍开始不许看 | 6 句背下 |
| 仿写·空骨架 | 8 min | 按五段写一封只有骨架的邮件，每段只写 1 句，主题写询问周末房价，不管词数 | 5 行骨架邮件 |
| 记录·入库 | 5 min | 错词本记 2 条（subject、request），各写音标、搭配、一句例句 | 错词本 2 条 |

时间不够时砍掉"仿写"，保住"拆解"和"背诵"：今天要的是结构感和 6 句脱口而出，骨架明天还会再写。

## 二、核心词汇

这 8 个词都是邮件评分的直接对应项，一天只记这 8 个，别贪。

| 单词 | 音标 | 词性与释义 | 高频搭配 | 例句与翻译 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| subject | /ˈsʌbdʒɪkt/（≈萨布知克特） | n. 主题、标题 | the subject line 主题行 | Write a clear subject. 写一个清楚的主题。 |
| greeting | /ˈɡriːtɪŋ/（≈格里提英） | n. 称呼、问候语 | the greeting at the top 开头的称呼 | The greeting goes after the subject. 称呼写在主题下面。 |
| purpose | /ˈpɜːpəs/（≈佩珀斯） | n. 目的 | the purpose of this email 这封邮件的目的 | Please tell me the purpose. 请告诉我目的是什么。 |
| detail | /ˈdiːteɪl/（≈迪泰尔·长） | n. 细节 | give me the details 给我细节 | I need two more details. 我还需要两个细节。 |
| request | /rɪˈkwest/（≈里克韦斯特） | n. 请求；v. 请求 | make a request 提出请求 | I have one small request. 我有一个小请求。 |
| closing | /ˈkləʊzɪŋ/（≈克洛齐英·短） | n. 结尾、结束语 | the closing line 结尾句 | The closing is too short. 这个结尾太短了。 |
| reply | /rɪˈplaɪ/（≈里普莱·短） | n./v. 回复 | wait for your reply 等你的回复 | I will reply today. 我今天回复。 |
| inform | /ɪnˈfɔːm/（≈伊恩福姆） | v. 通知（正式） | inform me of the change 通知我变更 | Please inform me of the price. 请告知我价格。 |

记法：subject 和 closing 记位置，一个在最上面一个在最下面；purpose 和 request 记动作，一个是"我为什么写"，一个是"我要你做什么"；inform 是公文词，先认得不主动用，等 Day 2 讲语气时再回头处理它。

## 三、语法点：邮件的五段结构

邮件不是作文，它是一份有固定格子的表格。格子填满，读的人三十秒就能办完事。

1. 主题行只写"事 + 时间/编号"，不写寒暄。 长度控制在 8 个词以内，首字母大写，末尾不加句号。好主题让人不打开正文就知道要做什么。
2. 称呼后必须接逗号或冒号，并且全篇统一。 知道姓名写 Dear Mr Li, 或 Dear Ms Chen,；不知道姓名写 Dear Sir or Madam,；给团队写 Dear Sir or Madam, 也不错。用了 Dear 就不要在同封邮件里换成 Hi。
3. 目的句放在第一句，用 I am writing to 开头。 不要先写三行天气和问候再说正事，英文邮件里这被称为 burying the point（把重点埋起来）。
4. 细节段按"时间—地点—人数—编号"的顺序写，请求单独成句。 一段塞五件事，对方只会回你一封追问邮件。请求用 Could you please 加动词原形。
5. 结尾固定三行：一句期待回复、一句 Best regards、一个真名。 三行之间只空一行，不写小作文。签名用真名，别用昵称。

正误对比三组，全部是格式层面的错：

| 错误写法 | 正确写法 | 为什么错 |
| --- | --- | --- |
| Subject: hello | Subject: Room booking, 12-14 May | 主题要自解释，hello 等于没写 |
| Dear Manager, | Dear Sir or Madam, 或 Dear Mr Li, | Manager 是职位不是称呼，英文里不能直接这样叫 |
| I want you to change my booking. | Could you please change my booking? | want you to 是命令语气，邮件里显得强硬 |

常见错误三条，都是零基础阶段的高频：

- I am write to ask 少了 -ing。 am 后面的动词必须是 -ing 形式，写成 I am writing to ask。
- 目的句漏掉 to。 I am writing ask 不成立，to 不能省：I am writing to ask。
- 结尾没有署名。 只写 Thanks 就发出去，对方不知道回给谁，正式邮件必须有姓名。

## 四、句型与对话

先背这 8 句，它们覆盖订房、改期、催回复三类最常用的事。每句都短，背下来能直接改词使用。

1. I am writing to ask about a room for two nights. 我写信是想询问住两晚的房间。
2. I would like to book a double room from 12 May. 我想订一间 5 月 12 日起的双人房。
3. Could you please send me the price? 能否请您把价格发给我？
4. I would like to change my booking from 12 May to 14 May. 我想把预订从 5 月 12 日改到 5 月 14 日。
5. I am writing to say sorry for the late reply. 我写信是为回复太晚道歉。
6. I look forward to your reply. 期待您的回复。
7. Please let me know if you need more information. 如果需要更多信息请告诉我。
8. Best regards, Li Ming 此致，李明

补充两句，用在有附件和开场的时候：Please find attached my ID card.（附件是我的身份证。）Thank you for your email.（谢谢您的来信。）加上这两句，本周说的十句固定表达就齐了。

用法只有一条要提醒：第 2、4 句里的 would like to 后面永远跟动词原形，跟 book、change、ask，不跟 booking 或 to book。背的时候连 to 一起背成一块，用的时候就不会漏。

## 五、练习

A 词汇（6 题）

1. 填介词：I am writing ______ ask about the room.
2. 填搭配：______ a room（订房）；______ my booking（改预订）；______ to your email（回复邮件）。
3. 选词填空（subject / greeting）：邮件最上面那一行是 ______，下面那一行是 ______。
4. 写出反义或对应词：formal（正式）↔ ______（随意）。
5. 用 request 写一句：I have one small ______.（我有一个小请求。）
6. 词性转换：inform（动词）→ ______（名词，信息）。

B 结构（5 题）

1. 排序：把下面五块排成正确顺序——details and request、closing、subject、purpose、greeting。
2. 改主题行：把 "hi" 改成能自解释的主题（内容：询问 5 月 12 日到 14 日的房价）。
3. 判断并改：邮件结尾只写 Thanks 可以吗？如果不可以，补成完整的三行结尾。
4. 下面这封邮件缺了哪一块？"Subject: Booking. Dear Sir or Madam, Could you please confirm my booking? Best regards, Li Ming"
5. 改写：把 I want you to send me the price. 改成礼貌请求，只改语气不改意思。

C 写作（2 题）

1. 遮住英文，看中文把 6 句说出来，录音 1 分钟，文件名 Day01_邮件六句。
2. 按五段写一封骨架邮件，主题是询问周末房价，每段 1 句，五段齐全即可。

## 六、参考答案

A 词汇

1. to。 I am writing to ask 是固定开头，to 后面跟动词原形。
2. book、change、reply。 三个都是动词搭配，整块记，别拆开背。
3. subject、greeting。 位置记法比释义记法牢，看到"最上面"就想到 subject。
4. informal。 Day 2 会专门讲这一对，今天先认脸。
5. request。 这句里 request 是名词，前面有 one small 修饰。
6. information。 inform 变名词是 information，不是 informance，这个词没有 -ance 形式。

B 结构

1. subject → greeting → purpose → details and request → closing。 顺序错了不影响语法，但读的人会找不到重点。
2. 示例：Subject: Room price, 12-14 May。 时间写进去，对方一眼知道查哪几天。
3. 不可以。 补成三行：I look forward to your reply. / Best regards, / Li Ming。 只有 Thanks 属于朋友之间的写法。
4. 缺 purpose 句。 称呼之后应该先有一句 I am writing to confirm my booking，否则一上来就是请求，显得突兀。
5. 示例：Could you please send me the price? 只换语气词，不删信息，这是改写的标准。

C 写作

1. 自查标准：6 句里能不看稿说出 5 句就算过，卡住的那句抄三遍再录。
2. 自查标准：五块齐全，每块至少 1 句，purpose 句以 I am writing to 开头。

## 七、今日输出与自查

- [ ] 邮件结构笔记 1 页，五块名称用英文写、旁边标中文，每块写一句作用。
- [ ] 6 句固定表达能不看稿说出 5 句以上，录音 Day01_邮件六句 不少于 60 秒。
- [ ] 骨架邮件 5 行齐全，subject 行不超过 8 个词，closing 三行完整。
- [ ] 错词本新增 2 条，每条有单词、音标、一个搭配、一句例句。
- [ ] 今天写错的介词或 -ing 形式，用红笔在原句旁边改一遍。

## 八、明日预告

Day 2 讲语气：同一件事，写给酒店经理和写给朋友，词完全不一样。要练 I would like to、I'd like to、I wanna 这条下滑线，还要把 Please inform me 改成 Let me know，最后交 1 条正式消息加 1 条朋友消息。