# 英语中级 · 第 1 周 Day 7｜一百二十词会议纪要

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**今天学什么**
一周的输入今天要变成一件成品：120 词会议纪要。它同时考四样东西——听没听懂（主旨）、词会不会用（8 个会议词至少用出 5 个）、时态准不准（错误不超过 2 处）、结构全不全（日期、参会人、3 个决定、3 个行动项）。纪要写得好的人，在团队里天然多一层信任，因为大家知道会议开完不会白开。今天写完这一篇，本周就算闭环。

## 一、今日任务

| 环节 | 时长 | 具体动作 | 产出 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1. 定会议事实 | 10 min | 定日期、参会人（4—5 人）、议题；列出 3 个决定、3 个行动项，行动项必须有人名和日期 | 事实清单 |
| 2. 搭骨架 | 8 min | 按「抬头—一句话概述—决定—行动项—下次会议」五块排好，只写小标题 | 纪要骨架 |
| 3. 写初稿 | 20 min | 逐块填内容，控制在 110—130 词，宁短不长 | 初稿 |
| 4. 三项检查 | 12 min | 查时态、查词（8 个用出几个）、查行动项三要素 | 修改稿 |
| 5. 定稿与朗读 | 10 min | 定稿存档，朗读一遍录音 60 秒，检查读起来是否顺 | 定稿 + 音频 |

如果本周没有真实会议可用，就用 Day 5 的六问自造一场：定四个人名、一个项目、三个决定、三个行动项，日期统一用 10 月下旬。素材可以是编的，格式不能是编的——真正练的是「把口头讨论压成可执行条目」这个动作。

写纪要的第一原则是「只写能追责的内容」：谁、做什么、什么时候。形容词和评价一律删掉，比如「讨论非常充分」这种句子，对下周的工作没有任何作用。

## 二、核心词汇与搭配

| 词（音标） | 词性 | 释义 | 高频搭配 | 例句与翻译 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| attend /əˈtend/（≈厄泰恩德·轻） | v. | 出席 | attend a meeting；attendees | Four people attended the meeting. 四个人出席了会议。 |
| raise /reɪz/（≈雷兹） | v. | 提出（问题） | raise a concern；raise a point | Tom raised a concern about testing. 汤姆提出了对测试的担忧。 |
| agree /əˈɡriː/（≈厄格里） | v. | 同意、达成一致 | agree to do；agree on sth | The team agreed to postpone the launch. 团队同意推迟上线。 |
| note /nəʊt/（≈诺特） | v. | 记录、指出 | note that…；as noted | We noted that the vendor was late. 我们记录了供应商延迟一事。 |
| circulate /ˈsɜːkjəleɪt/（≈塞克耶莱特） | v. | 传阅、分发 | circulate the minutes | I'll circulate the minutes today. 我今天把纪要发给大家。 |
| confirm /kənˈfɜːm/（≈克恩费姆） | v. | 确认 | confirm the date；confirm by email | Please confirm the date by Friday. 请在周五前确认日期。 |
| assign /əˈsaɪn/（≈厄赛恩·轻） | v. | 分派 | assign sth to sb；assign sb to do | Two engineers were assigned to testing. 两名工程师被派去做测试。 |
| outstanding /aʊtˈstændɪŋ/（≈奥特斯坦迪英） | adj. | 未解决的 | outstanding issues；outstanding items | Two issues are still outstanding. 还有两个问题没解决。 |
| subsequent /ˈsʌbsɪkwənt/（≈萨布西克沃恩特） | adj. | 后续的 | subsequent meeting；subsequent steps | We'll discuss it at the subsequent meeting. 我们下次会议再讨论。 |
| deadline /ˈdedlaɪn/（≈戴德莱恩） | n. | 截止时间 | meet / miss a deadline | The new deadline is 28 October. 新的截止时间是 10 月 28 日。 |

还有两个小地方容易被忽略：人名第一次出现写全名，后面写姓；日期统一用「日 月 年」的写法，全篇一致。这两条不影响语法，但决定了纪要看起来是专业的还是随手记的。

纪要的动词要克制：agree、note、confirm、assign、raise 五个就够用，不要为了显得正式去用生僻词。真正让纪要专业的是「谁、做什么、何时」这三样信息齐全，而不是词有多难。

## 三、语篇点：纪要的五块结构

1. **抬头。** 会议名称、日期、参会人，一行一个信息。日期写全（21 October 2026），不要写 21/10，避免英美格式混淆。
2. **一句话概述。** 用一到两句说清会议目的和最大结论：The team met to review the launch and agreed to delay it by two weeks.
3. **决定。** 编号列出，每条一个动作，用 agreed to / decided to。决定里不写讨论过程。
4. **行动项。** 固定格式：人名 + to do + by 日期。三要素缺一不可，缺人就是没人做，缺日期就是永远不做。
5. **下次会议。** 一行即可。未解决的事放在 Outstanding items 里，不要塞进决定。

**时态规则**：已经发生的会议用一般过去（The team met / Tom raised…）；会上达成的决定用一般过去（agreed to）；还没做的行动项用 to do 或 will（Tom to follow up by Friday）。整篇不要出现现在完成进行，那是口头汇报的时态，不是纪要的。

写决定时尽量用主动句，主语是团队或具体的人：The team agreed to…、Marco will…。被动句留给「谁做的不重要」的场合，比如 The payment module was removed。整篇被动句超过三句，读起来会像公告，不像纪要。

**正误对比**

| 不合格 | 合格 | 问题 |
| --- | --- | --- |
| We discussed many things and everyone shared ideas. | The team agreed to postpone the launch until 12 May. | 前者没有可执行信息 |
| Tom will maybe follow up with the vendor. | Tom to follow up with the vendor by Friday. | 纪要不留 maybe，行动项要有日期 |
| It has been decided that we have been postponing the launch. | The team decided to postpone the launch. | 时态堆叠，读起来费劲 |

**常见错误**

- 把讨论写成决定。讨论过但没定的事，写进 Outstanding items，不要写进 Decisions。
- 行动项没有日期。写「尽快」等于没写。
- 整篇用现在完成时叙述会议。会议已经开完，主体时态是一般过去。

## 四、句型与范例

| 句型 | 用途 | 中文 |
| --- | --- | --- |
| The meeting was held on 21 October 2026. | 抬头 | 会议于 2026 年 10 月 21 日举行。 |
| The team met to review… | 概述 | 团队开会评审…… |
| The team agreed to… | 决定 | 团队同意…… |
| It was decided that… | 决定（被动） | 会议决定…… |
| Tom to follow up with… by Friday. | 行动项 | 汤姆周五前跟进…… |
| Priya was assigned to… | 行动项（被动） | 普里娅被分派去…… |
| …remains outstanding. | 未决 | ……仍未解决。 |
| The next meeting is on 28 October. | 收尾 | 下次会议在 10 月 28 日。 |

**纪要范文（120 词，可直接改人名和日期）**

> **Launch Review — Meeting Minutes**
> Date: 21 October 2026
> Attendees: Anna Lee (chair), Tom Reed, Priya Shah, Marco Rossi
>
> The team met to review the launch. Testing is ten days behind schedule because the vendor sent the data late.
>
> **Decisions**
> 1. The team agreed to postpone the launch until 12 May.
> 2. Two engineers will be allocated to testing from Monday.
> 3. The payment module was removed from the first release.
>
> **Action items**
> 1. Tom to follow up with the vendor by Friday.
> 2. Priya to take the minutes and circulate them today.
> 3. Marco to clarify the payment timeline with the client by 28 October.
>
> **Outstanding**
> The budget for extra testing remains open.
> Next meeting: 28 October.

这篇用了 postpone、allocate、follow up、take the minutes、circulate、clarify、deadline 类的词，超过 5 个；决定三条、行动项三条，人名和日期齐全；主体时态是一般过去，行动项用 to do。

## 五、练习

**A 词汇与搭配（8 题）**

1. 填空：Four people ______ the meeting, and two joined online.
2. 填空：Tom ______ a concern about the test data.
3. 填空：Please ______ the minutes to the whole team today.
4. 用 agree 翻译：团队同意把评审提前到周一。
5. 用 outstanding 翻译：还有两个问题没有解决。
6. 改错：She assigned the report for Tom.
7. 选词（confirm / note）：Could you ______ the new date by Friday?
8. 选词（subsequent / outstanding）：We'll discuss the budget at the ______ meeting.

**B 改写：把口头内容改成纪要（6 题）**

9. So yeah, we talked about the launch and I think we'll push it to May.
10. Tom is going to call the vendor sometime next week, probably.
11. Everyone agreed the payment module is a problem, but we didn't decide anything.
12. Priya said she can send the minutes.
13. We had a long discussion about budget and we still don't know.
14. 把下面这句改成被动：The team assigned two engineers to testing.

**C 输出（2 题）**

15. 书面：写 120 词会议纪要（110—130 词），含日期、参会人、3 个决定、3 个行动项，用出至少 5 个本周词，时态错误 ≤ 2 处。
16. 口头：朗读定稿，录 60 秒；朗读时重音落在动词、人名和日期上。

## 六、参考答案

1. attended。会议已开完，用一般过去。
2. raised。raise a concern 是固定搭配。
3. circulate。circulate the minutes 表示把纪要发出去。
4. The team agreed to bring the review forward to Monday. bring forward 是提前。
5. Two issues remain outstanding. outstanding 作形容词，前面用 remain。
6. 改为 She assigned the report to Tom. assign sth to sb，不用 for。
7. confirm。confirm the date 是确认日期，note 是记录。
8. subsequent。subsequent meeting 指下一次会议。
9. The team discussed the launch and agreed to postpone it until May. 去掉 I think 和 yeah，改成纪要语气。
10. Tom to call the vendor by 20 October. 行动项要有确定日期，不留 probably。
11. The payment module was raised as a concern; no decision was made. 讨论归讨论，决定栏不写。
12. Priya to circulate the minutes today. 口头承诺改成行动项格式。
13. The budget remains outstanding. 没结论就写进未决项。
14. Two engineers were assigned to testing. 被动语态，by the team 可省。

写初稿时容易越写越长，因为每件事都想交代背景。记住一个动作：写完先删掉所有形容词和评价句，再数字数，通常刚好回到 120 词。

**15 参考**：见第四节范文。自查四条：日期和参会人是否齐全；决定是否三条且都是一句话；行动项是否都有人名和 by 日期；时态是否以一般过去为主。
**16 评分**：60 秒内读完，漏读不超过 3 个词，人名和日期读清楚。

检查时按顺序来，不要通读。第一遍只看每段第一句，看结构全不全；第二遍只圈动词，看时态对不对；第三遍只数词，看本周八个词用出几个。分三遍查，比反复通读五遍更容易发现问题，也更省时间。

## 七、今日输出与自查

| 检查项 | 门槛 | 存档 |
| --- | --- | --- |
| 纪要字数 | 110—130 词（目标 120） | Day07_会议纪要.md |
| 结构 | 日期、参会人、3 决定、3 行动项齐全 | 同上 |
| 时态 | 错误 ≤ 2 处 | 自查标注 |
| 本周词 | 8 个里用出 ≥ 5 个 | 词表打勾 |
| 朗读 | 60 秒，漏读 ≤ 3 词 | Day07_纪要朗读.m4a |

定稿之后不要立刻关掉文件。隔十分钟再读一遍，你会看到一两处当时没注意的重复和啰嗦——纪要最需要的是减法，删掉一个形容词，执行的人就少一分误解。

## 八、本周小结与下周预告

七天走完，你手里应该有六样东西：8 张词卡、一份 20 题错题本、一版 60 秒跟读、8 句项目进展、一段 90 秒六问答，加上今天的 120 词纪要。先别急着翻开第 2 周，花两分钟把这六样东西摆在一起看一眼，你会清楚地看到这一周不是「学了七天」，而是「产出了六件」。

回头看一下 Day 1 写的三句主旨，再读今天的纪要——同样是三分钟会议，你现在能写出可执行的内容，而不只是「讨论了什么」。

这一周真正建立的是一个判断顺序：先看时间标记，再看和现在的关系，最后看两个过去动作的先后。下周进入第 2 周「邮件与改期：把请求说礼貌」，语法换成条件句五类，输出是 180 词改期邮件。你会用到本周的决定和行动项格式——邮件里的请求，本质上就是一条写得更客气的行动项。